Gagnez en sérénité. On s’occupe de tout.
Déléguez toute la gestion de votre centre de formation... sans perdre le contrôle
☁️ Zen Office — Pour qui ?
Dirigeants de centres de formation déjà en activité.
- ✅ Vous avez franchi les étapes clés (NDA, Qualiopi…).
- ✅ La gestion quotidienne vous épuise et vous manquez de temps.
- ✅ Vous voulez garder la tête haute… sans la tête dans la paperasse.
👉 Zen Office, c’est votre numéro vert formation : un service complet pour vous concentrer sur votre métier, pendant que nous gérons l’administratif.
Gestionnaire administratif formation
Déléguez toute la gestion de votre centre de formation... sans perdre le contrôle
☁️ Zen Office — Pour qui ?
Dirigeants de centres de formation déjà en activité.
- ✅ Vous avez franchi les étapes clés (NDA, Qualiopi…).
- ✅ La gestion quotidienne vous épuise et vous manquez de temps.
- ✅ Vous voulez garder la tête haute… sans la tête dans la paperasse.
👉 Zen Office, c’est votre numéro vert formation : un service complet pour vous concentrer sur votre métier, pendant que nous gérons l’administratif.
Contactez nous
Je souhaite en savoir plus pour un gestionnaire administratif formation
Pour qui?
Notre offre vous correspond si vous êtes:
👤 Pour qui ?
Dirigeant·e de centre de formation déjà existant.
- ✅ Être seul·e et fatigué·e de faire de la “gestion de formation” à 23h.
- ✅ Avoir des stagiaires à gérer, mais pas le temps de les relancer pour les papiers.
- ✅ Stresser à l’approche d’un audit ou du BPF.
- ✅ Ne plus vouloir porter seul·e toute la logistique formation.
- ✅ Craindre un contrôle OPCO / DREETS / CDC et avoir besoin de soutien.
Ce que cela vous apporte d'avoir un Gestionnaire administratif formation
Du temps récupéré
Chaque semaine
Un centre sécurisé
Prêt pour l'audit
Charge mentale réduite
sur l'opérationnel
Une relation fluide
avec stagiaires et financeurs
Du temps récupéré
Chaque semaine
Un centre sécurisé
Prêt pour l'audit
Charge mentale réduite
sur l'opérationnel
Une relation fluide
avec stagiaires et financeurs
Coordinatrice administrative
Comment ça fonctionne?
Ce que vous déléguez :
✔ Gestion courante des dossiers : Relation OPCO, devis, conventions, convocations, attestations, relances, démarche qualité, veille réglementaire
✔ Mise à jour logiciel de formation : extranet, BPF, CRM stagiaires, statistiques
✔ Conformité Qualiopi : veille, indicateurs, preuves, procédures
✔ Réponses aux questions stagiaires : un contact dédié, pro et réactif
✔ Suivi planifié : réunions de cadrage, bilans trimestriels, plan d’optimisation
👉 Vous restez pilote stratégique. Nous sommes votre copilote opérationnel.
Ce que vous conservez :
✔ Vos formateurs, vos contenus, vos bénéficiaires
✔ Votre vision pédagogique
✔ Votre position de décideur (on vous alerte, vous arbitrez)
✔ Votre identité de centre : nous agissons en marque blanche ou en soutien selon votre préférence
FAQ
Les questions souvent posées
Est-ce que je perds le contrôle de mon centre en déléguant ?
- Non. Vous restez décideur stratégique : vous gardez vos formateurs, vos contenus et votre vision pédagogique. Nous gérons uniquement l’opérationnel et vous alertons en cas de décision à prendre.
Concrètement, que puis-je déléguer ?
Tout l’administratif et la conformité :
Gestion des dossiers (OPCO, devis, conventions, relances, attestations)
Mise à jour de vos logiciels (CRM, extranet, BPF)
Conformité Qualiopi (veille, preuves, indicateurs)
Réponse aux questions stagiaires
Suivi planifié (réunions de cadrage, bilans, plan d’optimisation)
Et qu’est-ce que je garde ?
Vous conservez vos formateurs, vos contenus, votre identité pédagogique et votre rôle de décideur. Zen Office agit en copilote, jamais à votre place
Est-ce que le service s’adapte à mes besoins ?
Oui. La délégation est 100% modulable : vous pouvez commencer petit (ex. gestion OPCO) et élargir selon vos pics d’activité.
Prêt à professionnaliser votre activité ?
Réservez un rendez-vous de 45 minutes pour faire le point sur votre projet et obtenir votre plan d’action personnalisé.
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